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阳高县“四化”提升干部人事档案管理水平

网络编辑 大同 2021-04-08 18:02:45 0 干部 档案 人事档案
近年来,阳高县积极探索干部人事档案管理工作新举措,以“严格化、制度化、数字化、规范化”四化建设为抓手,着力提升干部人事档案工作水平。

审核整理“严格化”

选用专业素质过硬、档案知识过关的人员负责管理干部人事档案,处理相关档案问题更加专业化。坚持高起点、高标准、严要求贯穿人事档案工作的全过程,严格按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规定要求,做好干部人事档案审核工作,重点审核“三龄两历一身份”。针对干部档案存在涂改痕迹、重要事项存疑、身份无法确定、个别材料难以界定等问题,采取实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍、重点材料笔迹鉴定等方式,充分调查取证,确保将存疑信息核准核实,确保每名干部的每项信息都有出处、有依据,确保认定结果准确无误,真实有效。对存疑的问题提交部务会集体研究、综合研判,分类处理,切实把好干部档案审核整理“关口”。目前,阳高县委组织部共管理干部档案1000余卷,审核补充档案缺件材料100余份。

日常管理“制度化”

该县建立健全干部人事档案各项制度,在日常工作中严格执行“三不借”(未经主管领导或分管领导批准不借、审批手续不全不借、无《借阅档案审批表》不借)、“四不转”(身份不确定不转、材料不齐不转、没有调函不转、个人携带不转)、“五不查”(无《查阅档案审批表》不查、非两名以上正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查)等制度,有效防止和避免了档案借、转、查等工作中的违规行为。坚持做到收转有记录、查(借)阅有手续、管理有程序、工作有制度,有效防止和规避了档案查、借、转等环节中可能出现的违规行为,保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。

信息管理“数字化”

按照“科学规划、分期建设、切实可行”的原则,以干部人事档案为根本,建立全县领导干部信息库,适时对干部调整情况和档案内容变化情况进行更新维护,不断加快干部信息管理“数字化”进程。高标准建成智能化档案库,充分利用数字化软件统计、分析领导干部年龄、性别、学历、身份等信息,实现了干部档案信息统计管理“数字化”,提升了干部档案管理的准确性和时效性。

坚持“规范化”服务应用

强化档案运用,充分发挥干部人事档案在教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才方面的作用。坚持把“零失误”作为干部人事档案工作的核心和关键,把“三龄两历一身份”审核认定作为干部档案的重中之重,做到“凡提四必”,严格按照干部档案管理制度予以界定,做到不偏定、不误定,保证了干部基本信息详实准确,为选好人用好人提供了全面、准确的信息保障。(通讯员 李孟珍)

 

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