阳泉市档案馆成立于1963年12月。2019年机构改革后列为市委直属公益一类事业单位,正县级建制,是集中统一管理市委、市政府及市直机关、企事业单位重要档案资料的基地。事业编制24名。设馆长1名,副馆长2名。内设机构为办公室、收集征集科、保管科、利用开发科、编纂研究科、信息技术科。
城区档案馆
现位于阳泉高新技术产业开发区大连街169号,建筑面积3940平方米,库房面积1000平方米。
矿区档案馆
截至2021年底,市档案馆馆藏档案全宗187个,馆藏档案161107卷212456件,资料30784册。馆藏档案分别为革命历史档案、旧政权档案、新中国成立后档案及各种资料;有列入国家档案文献遗产的山西省商办保晋矿务有限公司形成的章程、股账、股票、息折等;有反映“中共创建第一城”光辉历史的红色档案;有老一辈革命家徐向前、彭真、薄一波的手迹等珍贵档案。馆藏最早的档案为清乾隆三十七年(1772年)的地契档案。
郊区档案馆
阳泉市档案馆编制有案卷目录、全引目录、归档文件目录、资料目录等各种检索工具;积极开展信息化建设,实现了电子目录检索和全文查询。编纂出版了《阳泉市档案馆指南》《保晋档案》《阳泉解放》《百团大战史料选编》《保晋档案史料研究(上、中、下)》《阳泉计划经济票证》《胸怀千秋伟业 恰是百年风华》《阳泉解放历史见证》档案文献图册等多种编研材料。
盂县档案馆
2003年,阳泉市档案馆荣获“全国档案系统先进集体”称号;2005年被市委、市政府命名为全市“爱国主义教育基地”;2006年被山西省档案局认定为“山西省一级档案馆”,2016年通过复检;2021年被市委、市政府命名为“市级文明单位”。
平定县档案馆编研成果丰硕
2021年主要工作
(一)坚定政治站位,档案工作始终沿着正确的政治方向前行
一年来,各级档案部门强化政治引领,牢记“档案工作姓党”,体现出高度的政治自觉和强烈的政治责任。
全市档案局长馆长会议
一是认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,切实提高政治站位。8月13日,市委常委会召开会议,传达学习习近平总书记对档案工作的重要批示精神,并就学习贯彻落实工作作出安排部署,提出明确要求。市委办公室(市档案局)、市档案馆、各县区档案局、档案馆也认真组织了传达学习,并且把习近平总书记关于档案工作的重要批示精神作为做好档案工作的根本遵循,在贯彻落实上不断升华。
二是圆满完成“两类档案”归集工作。市、县(区)两级档案部门与相关单位通力合作,按照国家档案局和省档案局部署,严格对标对表,严把时间节点和任务目标,本着“内容齐全、整理规范、著录标准”的要求,圆满完成了“两类档案”归集任务,做到应收尽收、应归尽归。
扶贫档案调研
三是将档案事业发展纳入全市经济社会发展长期规划。市委十二届十次全会将市档案馆新馆建设纳入“十四五”发展规划,目前,各项前期工作正在稳步推进。平定县档案馆新馆建设已经纳入县文化中心项目并开始施工。同时,市委将档案工作专项考核纳入年度综合目标全面考核体系,做到与经济社会发展同规划、同部署、同检查、同落实、同考核。
四是开展法治宣传,营造依法管档的社会氛围。各级档案部门认真学习、宣传、贯彻新修订的《档案法》,结合“6·9”国际档案日、“9·5”《档案法》颁布纪念日和“12·4”宪法宣传日,开展了形式多样的宣传活动。市委办公室(市档案局)举办了“守护兰台,普法先行”档案法律知识及业务技能竞赛和“讲党史故事,忆烽火阳泉”主题征文。城区档案馆通过悬挂条幅、张贴宣传画、发放宣传资料和现场解答等形式,广泛宣传档案法律法规。矿区档案馆在《新矿区报》设专版举办档案基础知识答题活动。
(二)狠抓基层基础,档案工作“四个体系”建设进一步加强
一年来,各级档案部门坚持“三个走向”,全面推进了档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,档案基层基础进一步夯实。
治理体系方面:一是市委办公室(市档案局)编制档案部门权责清单和“互联网+”事项目录清单,全面清理档案规范性文件,监管事项覆盖率、责任落实率等均达100%。二是严格落实档案行政执法责任制,运用多种手段,开展执法检查。郊区区委办、档案馆联合对审计、卫体、区直机关等单位开展21次执法检查。三是对各县(区)和73家市直部门进行档案工作专项考核。同时,市、县(区)档案局、馆加强了对基层单位的业务指导服务。
资源体系方面:市、县(区)两级档案馆共接收进馆5.3万卷2.88万件,其中,市档案馆共接收档案8127卷22904件,照片1653张,电子档案19919件。同时开展了珍贵档案、名人档案、重大活动档案的收集征集工作,建立了结构多元、门类齐全、具有阳泉特色的档案资源体系。
市档案局(馆)局(馆)长基层调研
利用体系方面:市、县(区)两级档案馆共接待社会档案查询5500余人(次),提供各类档案资料2.23万卷(册、件),复印档案近2万页。特别是围绕房屋确权“清零行动”、退休手续办理、落实个人待遇、遗产公证、学历核实、房屋产权纠纷等,提供了大量原始、真实、重要的档案依据。市档案馆与相关单位共同配合,完成107个全宗12785卷135264件档案的开放鉴定。郊区档案馆对64个全宗的44609件档案进行了开放鉴定。
安全体系方面:市、县(区)两级档案部门牢固树立“档案安全是档案工作生命线”的理念,坚持档案实体安全和信息安全同抓,全年未发生一起安全责任事故。市档案馆完成馆藏111个全宗档案清查工作,共计72329卷66537件,完成应解密档案筛查和应鉴定档案筛查统计工作,完成硬件设备和档案管理软件的国产化替代,并进行数据迁移;盂县档案馆进一步配备安全设施设备,确保档案实体安全;平定县档案馆汛期安排专人对库房、机房等重点部位进行24小时盯守,并开展革命历史档案的修复裱糊;郊区档案馆、矿区档案馆组织开展了网络安全应急演练。同时,各级档案馆坚持守土有责、守土尽责,认真做好常态化疫情防控工作。
(三)深度挖掘资源,档案开发利用成效进一步增强
一年来,各级档案部门围绕庆祝建党百年和党史学习教育,积极开发档案资源,努力提升社会服务能力,进一步拓展了档案服务社会功能。
档案培训
专题展览有质量。市档案馆举办“学习百年党史 赓续精神血脉”档案文献图片展,盂县档案馆推出“铮铮誓言里的初心”“红色家书里的使命”和“中国共产党人的精神谱系”系列展览,郊区档案馆举办了“档案话百年——馆藏档案珍品展”和“奋斗百年路,启航新征程”大型史料图片展,受到一致好评。
编纂成果有分量。市档案馆编印的《胸怀千秋伟业 恰是百年风华》档案文献图册,平定县档案馆编印的《平定(路北)、平(定)东、平(定)西抗日根据地档案汇编》,郊区档案馆编印的《中共阳泉市郊区委员会历史图册》等,在社会上引发较大反响。
档案知识竞赛
宣传作品有重量。市委办公室(市档案局)与市脱贫办联合制作的“构建‘四化’体系,助力精准脱贫——阳泉市档案记录脱贫攻坚工作纪实”专题片,作为山西省唯一入选作品,入选了国家档案局组织的以“凝百年之辉,筑兰台之梦”为主题的百部优秀微视频展播。
(四)加强党的建设和干部队伍建设,为档案工作开展提供坚强保证
一年来,各级档案部门以党的建设为统领,狠抓干部队伍建设,锻造了一支默默无闻、担当奉献、能打善拼的“兰台铁军”。
一是按照中央和省、市委部署,认真开展党史学习教育,高质量完成各项规定动作,干部队伍政治素质进一步提升。市档案馆还出台《加强领导班子和干部队伍政治建设的办法》。二是圆满完成《2021年党建工作要点》和《2021年党风廉政建设工作要点》各项工作。三是坚持每周政治理论学习不动摇,不仅做到及时学、跟进学,而且做到与业务知识学习同步抓。四是人才队伍建设进一步加强,启动全市档案专家选拔工作,建立了全市档案专家库。五是组织开展档案系列中、初级任职资格职称评审,18人取得档案馆员资格、38人取得助理馆员资格、14人取得档案管理员资格。六是组织开展了各类档案业务培训、技能竞赛和跟班轮训,1000余人(次)接受了专业培训和继续教育。市委办公室(市档案局)荣获省档案工作先进集体,王丽(盂县档案馆)、董燕军(郊区档案馆)两位同志荣获省档案工作先进个人。
2022年工作思路和总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神,按照国家、省档案工作要求和市党代会部署,坚持“难中求成、稳中求进”总基调,致力补短板、强弱项、破难题、提质量,围绕“一条主线”,抓好“三项重点”,完善“四大体系”,实现“五个提升”,努力使全市档案工作再上新台阶再上新水平,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
市档案馆工作人员进行数字化加工
“一条主线”就是:迎接党的二十大和贯彻党的二十大精神。
“三项重点”就是:制作好“一张图”,即:红色历史文化电子地图;举办好“一活动”,即:贯彻落实档案法系列宣传活动;实现好“一转化”,即:档案存量数字化转化,三年内要有一个“量”的提升和“质”的飞跃。
“四大体系”就是:治理体系建设要有新机制,资源体系建设要有新突破,利用体系建设要有新拓展,安全体系建设要有新举措。
“五个提升”就是:档案信息化建设水平要有一个新的提升,档案资源挖掘开发利用水平要有一个新的提升,档案对外宣传工作要有一个新的提升,珍贵档案的保护修复工作要有一个新的提升,档案干部队伍建设要有一个新的提升。
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