开学季临近,山西科技学院多个集采项目于近日扎堆进场,涉及学生公寓家具、食堂厨房设备、智慧教室、多媒体教室、教学楼装修等项目。为此,市公共资源交易中心开通绿色通道,成立工作专班,全力保障项目如期落地。
多措并举推动项目提速增效,为学校提供优质服务。一是靠前服务、主动对接。项目计划阶段,采购专班第一时间了解拟采购项目情况,帮助山西科技学院细致梳理流程及时限,并就项目实施条件及下一步加快推进速度提出了具体意见。二是追踪跟办、全程指导。项目未受理阶段,采购专班全程跟进,加强协调,分类研判,积极与采购人沟通,细化需求,优化方案,做好各项采购前期准备工作。三是优先办理、压缩时限。项目受理阶段,采购专班牺牲休息时间,按照“能快则快、急事快办”原则,利用周六日开展工作,将计划备案与采购文件编制同步进行,备案手续与采购流程无缝对接,切实提高工作时效,确保不在采购环节耽误项目进度。
截至目前,山西科技学院保障如期开学的相关采购项目共有7个,已受理5个,发布公告2个,完成采购文件编制2个,落实采购需求1个,处于财评阶段2个。正是做到了早谋划,抓住了提前量,才为项目实施争取了宝贵时间,也获得了采购人的肯定和称赞。(张晓敏)
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