档案记录历史、承载记忆;“以史为鉴、察往知来” 。
近年来,我市档案系统以习近平总书记“关于档案工作”重要指示批示精神为遵循,认真落实市第五次党代会决策部署,坚持以“六讲”为统领,围绕“六个聚焦”,全力以赴推进“六大支撑体系建设”,努力实现档案事业高质量发展。在政治引领、服务中心、资源征集、编研利用、安全防护等方面取得明显成效,一些重点工作走在全省前列。
以市档案馆“晋中记忆”展厅为代表的一批档案文化场所,不仅成为“四史”教育基地,也成为传承文脉、展望未来的窗口。
突出政治引领
党管档案全面加强
党的领导是推动档案事业高质量发展的根本保证。全市档案系统牢牢把握“档案工作姓党”的政治属性,聚焦党建基础,力争在堡垒建设上求突破;聚焦作风建设,力争在激活精气神上求突破。
围绕建设学习型、敬业型、服务型、团结型、和谐型、守纪型“六型单位”,把讲政治、讲学习要求,贯穿档案工作全过程各方面。近年来,全市档案系统坚持从三个方面着力:一是思想上武装。坚持理论学习,一以贯之学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想,认真学习贯彻习近平总书记考察山西重要指示精神、省第十二次党代会精神、市第五次党代会精神以及习近平总书记“关于档案工作”重要指示批示精神,切实将学习贯彻成效转化为做好档案工作的生动实践。二是政治上对标。把学习贯彻党的二十大精神作为首要政治任务,通过组织集中培训、专题讲座、学习研讨等方式,丰富学习形式,深化学习效果;深入挖掘档案资源,用档案特有的渠道和独特的形式,宣传好党的二十大精神,讲好红色故事。三是工作中践行。市县两级党委高度重视档案工作,市委召开专题会议,学习习近平总书记“关于档案工作”重要指示批示精神,集中部署档案工作;市县两级进一步理顺了档案管理体制,明确了分管领导;市委办设立了档案室,专门指导协调全市档案工作,11个县(区、市)委办公室均明确了档案分管负责人和具体承办人;市、县档案局和档案馆相继建立了档案重点工作联席会议制度,完善了工作协商、日常联络等工作机制。市委将档案工作纳入全市年度目标责任考核体系,与中心工作同谋划、同安排、同部署,档案工作成为考核地方政绩、市直单位领导班子和领导干部的重要内容。
聚焦中心工作
在服务中彰显特色
走进市档案馆“晋中记忆”展厅,打开记忆之匣,晋中悠久的历史气息扑面而来。
“回望历史,激昂自信,把握现在,砥砺奋进。”近年来,全市档案系统聚焦服务大局,力争在发挥资政、育人等独特优势上取得新突破。
立足档案资源特色,讲好晋中发展故事。近年来,市、县档案系统立足档案资源特色,挖掘馆藏资源,运用档案题材,开展“四史”教育、服务中心工作,讲好党史故事,讲好晋中发展故事。市档案馆“晋中记忆”展厅,先后被市委组织部确定为全市10个“党员教育示范基地”之一,被市委宣传部确定为“爱国主义教育基地”,被省、市社科联确定为“全省(市)社科宣传普及基地”,被团市委、市少工委确定为“少先队校外实践教育基地”。2021年以来,展厅接待省、市、区机关开展了主题党日活动,累计接待参观学习人员9600余人次。市档案馆利用馆藏资料,主动为领导机关、社会服务,编撰了《晋中记忆》画册;编辑了《政鉴》《奋进》两部工具书,汇编了撤地设市以来《政府工作报告》、三届市委以来市委历次全会报告,以及《晋中日报》配发的社论、评论员文章;定期出版记录市级领导重大活动的《晋中纪事》,努力发挥资政服务作用。市档案馆与四川省等20家档案馆联手开展了“江河奔腾 千人读档”为党的二十大召开献礼宣传活动,制作的《晋中战役》宣传片被评为全国优秀展播节目。
主动服务民生,做好档案开放。目前,市档案馆拥有馆藏档案资料27.3万卷、17.3万件,馆藏资料6.7万册。修订完善了《晋中市档案馆档案开放实施细则》,根据新修订《档案法》规定,逐年开放档案,积极热情提供服务,年均接待查阅利用者3300人次,为解决确认身份、连续工龄、办理退休等关乎群众切身利益的问题提供了凭证,还为纪委办案、杂志投稿、资产清查等提供了档案依据。去年5月,与太原、忻州、吕梁、阳泉等档案馆建立了民生档案跨馆异地利用机制。
强化支撑保障
夯实事业发展基础
全市档案系统以习近平总书记“关于档案工作”重要指示批示精神为根本遵循,聚焦核心业务发展,全力抓好资源征集、安全防护、人才培养、依法治档等支撑体系建设。
做大资源“蛋糕”。档案资源体系建设是基础性工程。近年来,在按照年度进馆计划,接收党政机关、事业单位及部分企业档案资料的基础上,紧紧围绕党委、政府重点工作,系统接收了精准扶贫、疫情防控、党史学习教育等专项档案。市档案馆还重视红色档案、名人名家、社会及民生档案的征集,年均接收档案2万件;完成了名人名家(范岐山摄影作品)等档案资料的征集与整理、新时代《城市风貌》大型摄影作品展所有照片的征集入库;先后征集到20余家单位和个人的社会性档案资料6000余件。2022年春节前夕,习近平总书记来到平遥古城、山西瑞光热电有限责任公司考察调研后,市档案局、档案馆及时下发文件安排资料收集与归档,确保习近平总书记在晋中考察调研期间的珍贵档案资料及时归档。
筑牢安全屏障。档案安全是档案工作的生命线。市、县两级档案馆完善人防、物防、技防“三位一体”的防范体系,确保万无一失。落实《国家档案局关于进一步加强当前档案安全工作的通知》要求,建立健全了档案实体和信息安全的相关制度,完善了应急预案,努力做到发现问题及时处理。安装库房智能安全管理系统,启用库房温度调控、档案冷冻杀虫灭菌、可视对讲系统,确保档案库房安全。同时,加强数字档案安全性建设,开展了二级“等保”评估工作,对档案数字化工作产生的电子数据定期检查备份,避免硬盘失磁等现象发生。
强化素质提升。通过线上线下多种形式,开展档案规章制度学习和业务技能培训。在组织全体档案工作者参加国家、省档案局系列专题学习的同时,市档案局、档案馆每年组织各县(区、市)和市直单位档案专业人员集中轮训,市档案馆发挥“传帮带”功能,每年组织市直单位工作人员跟班学习。全市15名优秀人才入选省级“三支人才队伍”。今年4月,市档案局、档案馆联合设立了全省首个国家级档案工匠型人才杜建敏工作室,旨在更好地发挥“国字号”专家的学术引领、人才培养、参谋助手等方面的作用。
加强依法治档。各级档案系统深入学习贯彻习近平法治思想,履行推进档案法治建设第一责任人职责,组织学习《宪法》《民法典》《档案法》《网络安全法》等法律法规,进一步增强全员法治意识。去年6月,针对基层档案工作存在体制机制不健全、馆库面积不足、经费缺乏保障、数字化比例偏低等突出问题,市委办公室下发了档案工作“补短板、强弱项”通知,8月中下旬,市委督查委开展了专项督查,逐一对各县存在的问题提出整改要求,对症下药解决基层档案工作顽疾,有力地促进了档案基层基础工作的提升。
关山初度尘未洗,策马扬鞭再奋蹄。全市档案部门将把学习贯彻党的二十大精神与贯彻落实习近平总书记“关于档案工作”重要指示批示精神有效贯通,牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,按照国家、省档案工作会议总体部署和市委高质量发展的要求,锚定“争当全省排头兵”的目标,以推动档案事业高质量发展为主题,紧紧围绕“六个聚焦”,全力以赴抓好“六大支撑体系建设”,倾力补短板、强弱项、提质效,加快推进“十四五”档案事业发展规划各项重点任务落实,为加快建设全省高质量发展先行区贡献档案力量。
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