邮政部门全力保障高考录取通知书寄递安全

2023年高考录取通知书、学生档案寄递工作即将全面启动，为切实保障高考录取通知书寄递工作顺利进行，市邮政管理局联合中国邮政集团有限公司大同市分公司，及时制订专项工作方案和应急预案，启动绿色通道保障机制，从收寄、分拣、运输到投递、查询等全环节闭环管控，确保全市高考录取通知书寄递实现“零误投、零丢失”目标。

据中邮集团大同分公司相关负责人介绍，为确保高考录取通知书寄递工作万无一失，在寄递环节，录取通知书邮件全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套及专用产品代码收寄，确保通过准考证号就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单（四联单），满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。在内部处理环节，高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作，严禁与其他特快邮件混封，严禁上机处理；逐件扫描封发、单独封袋，并加挂高考录取通知书标识袋牌。录取通知书处理结束后，检查生产现场，并进行单独平衡合拢。

邮件在投递时，投递人员将依规验视考生的有效身份证件（详情单上有准考证号的还需核对准考证号）、登记证件号码。经考生同意由他人代收时，将验视收件人及代收人有效身份证件，记录双人证件号码，批注代收关系，由代收人签收。严禁电话通知收件人到邮政网点自取，严禁将高考录取通知书邮件投至智能包裹柜、代投自提点、收发室、物业等。投递签收完毕后，投递人员必须拍照采集“签收联”真迹，实现签收后闭环及电子化长期保存。同时，考生可通过国家政务服务平台、邮政EMS微信公众号、邮政EMS官网等多种方式查询高考录取通知书状态，支持准考证号、手机号、邮件号查询。