本报讯 市县巡察开展以来,万荣县委巡察办坚持提高站位,把档案工作作为推动巡察高质量发展的一个重要抓手,通过树立“五种意识”,不断提升档案管理科学化规范化水平。
万荣县委巡察办一是树立护档意识,确保“颗粒归仓”。坚持重要会议、学习、业务都如实记录,将有关请示、文件、讲稿、照片等逐项梳理,装订成册,积累了大量基础性、关键性信息资源。二是树立规范意识,制定“系统标准”。严格按照巡察工作规范,统一格式、内容、样式,分门别类装订成册。三是树立纪律意识,加强“集中管理”。完善了档案管理工作机制,制定档案整理、归档、借阅等相关制度,统一入口出口,专人负责管理,在安全保障、审核把关等方面严格要求。四是树立效率意识,提升“利用指数”。坚持变“故纸堆”为“活资源”,建立了档案管理电子目录,方便查询索引。同时,将有关政策、业务、讲话等内容进行系统梳理,分类装订成册,方便在工作中随时查阅运用,在确保安全的前提下实现档案资源利用效率的最大化。五是树立安全意识,确保“万无一失”。对档案实行“精细管理”,把责任落实在抠细节、抓小事、清死角、除隐患等环节。在日常工作中,实行巡前签订“四承诺”、巡中开展保密提醒教育、巡后签署“零持有报告”“脱密期委托管理书”的“保密闭环”管理。在关键阶段,对档案整理人员进行专题培训,明确保密制度要求,学习档案制作规范,不断加强档案安全综合防范,确保档案实体安全与信息安全。 (李 琦)
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