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政务服务热线排忧解难暖人心

网络编辑 阳泉 2023-01-15 10:01:25 0 话务 人员 市民

“您好,很高兴为您服务。请问有什么可以帮到您?”这样的开头语,“12345”市政务服务便民热线的话务人员每天要说成百上千次,疫情期间更是高达日均2300多次。她们通过热线,为每一位需要提供帮助的市民排忧解难。

“12345”市政务服务便民热线是政府架起的为民服务“连心桥”,自开通运行以来,几十名话务人员,全年365天,“7×24”小时不打烊,没有停止过一分钟的服务。话务人员要接听市民来电,答复市民咨询,登记市民的求助、投诉等问题,转派相关职能部门核实并处理。供暖、供水、养老保险等群众关心的急难愁盼问题,都是话务人员的接诉内容。

1月8日下午5点,虽然离上班时间还有50分钟,但家住大阳坡附近的话务人员窦燕珍就已经出门。窦燕珍说:“我家离上班的市政务服务中心比较远,所以出门就需要早一些。我今天上的是大夜班,分为两个时间段,第一时间段是下午5点50分上线到晚上的8点,然后休息3个半小时。深夜的11点30分第二次上线,一直工作到第二天早上的8点20分。”

来到单位后,窦燕珍和两位准备上下午5点50分至深夜11点30分和第二天早上7点至8点20分小夜班的同事张娟、杨娜娜碰面,大家开始更换统一着装。话务人员张娟边忙边说:“我们上岗前,进行了细致的系统培训,包括热线服务的理念定位、工作流程、电话礼仪、专业知识、服务规范用语、普通话训练等。”

杨娜娜说:“虽然我们是话务人员,不和市民直接打照面,但我们也要注意着装礼仪,一定要统一着装,全部使用统一的服务用语。在和市民进行沟通时,我们会耐心再耐心,热情倾听他们的每一个诉求,帮助他们答疑解惑。”

提前几分钟进入话务大厅,和准备下班的同事完成交接班后,3位话务人员马上进入工作状态,应答声此起彼伏。“叮铃铃”的电话铃声响起后,窦燕珍很快就通过耳麦接听起来,热情地和对方打过招呼后,她开始麻利地敲打着键盘,将工单内容详细记录下来。她柔声细语地说:“您反映的快递迟迟未能拿到的问题,我已经记录下来。我们会第一时间将您的诉求对接到相关部门进行处理,请您耐心等待。”

拨通市民的回访电话得知问题已经圆满解决,话务人员董晨露出了甜美的微笑:“每当这个时候,我就会感到自己的工作特别有意义。”董晨说,在日常工作中,大家除了接听正常的诉求类电话,也会有市民来电表达不满、抱怨等情绪,还会有人打骚扰电话,占用公共资源,这就需要每一位话务人员耐心倾听,机智应对,用心解决。

“12345”市政务服务便民热线是24小时全年无休的服务热线,它架起了政府与企业、群众之间的桥梁。自开通运行以来,热线聚焦企业、群众急难愁盼问题,日均话务量近千通,成功打造了“便捷、高效、规范、智慧”的政务服务“总客服”,成为一条暖心的便民线。(冯梦琪)

 

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